Protokollieren und dokumentieren von Sitzungen, Verhandlungen und Gesprächen
Das Seminar 1 geht ein auf die grundlegend notwendigen Handlungskompetenzen und Arbeitssituationen der Assistentinnen und Assistenten von:
- Team-, Gruppen- und Abteilungsvorgesetzten,
- Geschäftsleitungs- und Direktionsmitgliedern sowie
- Verwaltungsräten
- In kleineren, mittleren und grösseren Verwaltungs-, Dienstleistungs- und Produktionsfirmen sowie politischen und Non-Profit-Organisationen bei der Protokollführung, Dokumentenerstellung und Gesprächsaufzeichnung.
Datum, Zeit und Ort
09:00 – 16:45
Landenbergstr. 37
6005 Luzern
Weitere Kursinformationen
Zielgruppe
Alle, die bei beruflichen, politischen, freizeitlichen Einsätzen Protokolle und Dokumente erstellen müssen.
Ziel
Die Teilnehmenden sollen künftig Protokolle von Sitzungen, Besprechungen, Verhandlungen, Versammlungen und Konferenzen sowie Kolloquien
- inhaltlich, betrieblich zweckmässig
- rechtlich und betrieblich einwandfrei
- sprachlich und sachlich korrekt
- effizient
erstellen können.
Themenschwerpunkte
- Warum protokollieren und dokumentieren?
- Bedarf, Recht und Situationen
- Wer protokolliert?
- Die Funktion «Protokollführung»
- Wo und wann protokollieren?
- Arbeits- und Projektgruppen, Team- und Abteilungsbesprechungen, Geschäftsleitungs- und Verwaltungsratssitzungen, Generalversammlungen, Stockwerkeigentümerversammlungen
- Was protokollieren?
- Protokolländerungen und -genehmigung, Voten und Diskussionen, Willensbildung, Anträge und Beschlüsse
- Wie protokollieren?
- Vorbereitungen, Aufzeichnungs- und Zusammenfassungstechnik, Nachbereitung
- Inhaltliche, betriebliche, sprachliche und rechtliche Aspekte
- Wie Protokolle und Dokumente gestalten?
- Notwendige und hilfreiche Elemente von Protokollen und Dokumenten
Arbeitsweise
- Praxisorientierte Theorie-Inputs
- Vermittlung von Praxiswissen
- Übungen
- Einzelarbeiten
- Gruppenarbeiten
- Austausch
- Fälle
Seminarkosten
In den Seminarkosten inbegriffen sind sämtliche Kursunterlagen und Pausenerfrischungen sowie bei Tagesseminaren das Mittagessen inkl. Getränken.
Bei unentschuldigtem Fernbleiben oder Abmeldungen innerhalb einer Woche vor Seminarbeginn sind die gesamten Seminarkosten zu entrichten.
Anmeldung
Seminarleitung
Daniel Ambühl
dipl. Kaufmann K + A, SKU, Präsident des SVIK, Praxis für
Unternehmens- und Verwaltungskommunikation
